1. Für langjährige Kunden
Ein Weihnachtsgruß an langjährige Kunden
Fiktives Beispiel: Ein Lieferant schreibt einer langjährigen Kundin, deren neue Werkstatt er in diesem Jahr besucht hat. Produktillustration; Handschrift und Papier prüfen Sie am Muster.
Vorlagentext lesen
Der Werkstattbesuch gehört zu diesem Beispiel. Ersetzen Sie ihn durch ein Treffen, ein Gespräch oder einen anderen tatsächlichen Moment mit diesem Kunden.
Eine langjährige Kundenbeziehung braucht keine ausführliche Jahresbilanz. Greifen Sie eine Erinnerung auf, die auch der Empfänger zuordnen kann. Gab es keinen persönlichen Besuch, passt zum Beispiel ein Gespräch über eine neue Bestellung. Wenn Ihnen kein konkreter Moment einfällt, lassen Sie den Erinnerungssatz weg.
2. Nach dem ersten gemeinsamen Auftrag
Ein Weihnachtsgruß nach dem ersten Auftrag
Fiktives Beispiel: Ein Dienstleister hat seinen ersten Auftrag für einen neuen Firmenkunden vor wenigen Wochen abgeschlossen. Produktillustration; Handschrift und Papier prüfen Sie am Muster.
Vorlagentext lesen
Passen Sie den Zeitraum an. Läuft der Auftrag noch, ersetzen Sie den ersten Absatz nach der Anrede vollständig durch: „Vielen Dank für Ihren ersten Auftrag bei uns.“
Bedanken Sie sich für das, was bereits stattgefunden hat. Nach einer einzelnen Bestellung oder einem ersten Projekt sind freundliche Weihnachtswünsche passend. Eine Weihnachtskarte muss weder die nächste Beauftragung ankündigen noch eine besonders enge Beziehung behaupten.
3. Für Geschäftspartner
Ein Weihnachtsgruß an einen Geschäftspartner
Fiktives Beispiel: Zwei Betriebe arbeiten bei gemeinsamen Aufträgen zusammen. Eine Ansprechpartnerin hat Terminänderungen früh mitgeteilt. Produktillustration; Handschrift und Papier prüfen Sie am Muster.
Vorlagentext lesen
Nennen Sie einen Beitrag, den Sie tatsächlich geschätzt haben. Das können frühzeitige Rückmeldungen, eine gute Vorbereitung oder Hilfe bei einer kurzfristigen Änderung sein.
Bei einem Geschäftspartner steht die gemeinsame Arbeit im Vordergrund. Schreiben Sie, was Ihnen die Zusammenarbeit erleichtert hat. So bleibt der Dank nachvollziehbar, auch wenn Sie keine großen gemeinsamen Erfolge aufzählen möchten.
So wird aus der Vorlage Ihr eigener Gruß
Übernehmen Sie nur Aussagen, die für diesen Empfänger stimmen. Die Beispiele zeigen Situationen; sie sind keine Angaben über Ihre Kunden. Für den persönlichen Satz reichen oft wenige Worte. Diese drei Paare zeigen, wie Sie einen allgemeinen Dank konkretisieren können:
| Allgemein formuliert | Mit einem tatsächlichen Bezug |
|---|---|
| Vielen Dank für Ihr Vertrauen. | Danke, dass Sie uns auch mit der Ausstattung Ihres neuen Standorts beauftragt haben. |
| Danke für die gute Zusammenarbeit. | Danke für Ihre sorgfältige Vorbereitung unserer gemeinsamen Termine. |
| Wir freuen uns auf das nächste Jahr. | Ich freue mich, Sie im nächsten Jahr wieder auf der Messe zu treffen. |
Bei einer größeren Empfängerliste können Sie nach Beziehung trennen: wiederkehrende Kunden, neue Kunden und Geschäftspartner. Verwenden Sie pro Gruppe einen passenden Text. Eine individuelle Erinnerung ergänzen Sie dort, wo Sie eine verlässliche Angabe dazu haben.
Anrede, Ton und Absender passend wählen
Die gewohnte Anrede beibehalten
Bleiben Sie beim Sie oder Du aus Ihren bisherigen Gesprächen. „Liebe Frau …“ passt bei einem vertrauten Kontakt; „Guten Tag Herr …“ ist etwas zurückhaltender. Schreiben Sie an ein ganzes Team, können Sie mit „Liebes Team von …“ beginnen.
Ich oder Wir bewusst verwenden
„Ich“ passt, wenn eine konkrete Ansprechperson schreibt. Mit „Wir“ können Sie im Namen Ihres Teams danken. Entscheidend ist, dass der Empfänger erkennt, von wem der Gruß kommt.
Wünsche zur Beziehung passend formulieren
„Frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr“ ist ein vollständiger Wunsch. Wenn Sie einen neutralen Jahresendgruß senden möchten, schreiben Sie etwa „Erholsame Feiertage und alles Gute für das neue Jahr“.
Einen erkennbaren Absender nennen
Ersetzen Sie [Absender] durch den Namen der Person oder des Teams, das den Gruß sendet. Ergänzen Sie bei Bedarf den Firmennamen. Lesen Sie den Text laut vor und kürzen Sie Sätze, die Sie im Gespräch anders sagen würden.
Textlänge und Versandzeitpunkt abstimmen
Die drei Vorlagen bestehen aus wenigen kurzen Absätzen. Auf einer Karte müssen Anrede, Nachricht und Absender gut lesbar bleiben. Wenn Sie weitere Informationen ergänzen, prüfen Sie den Text im gewünschten Format. Die Abbildungen zeigen Beispiele; die konkrete Handschrift und Ausführung stimmen Sie am Muster und in der Vorschau ab.
Planen Sie vom gewünschten Ankunftszeitraum zurück: Wann sind Ihre Ansprechpartner noch erreichbar? Wann können Sie Text und Empfängerliste freigeben? Produktion, Postlauf und Betriebsferien gehören in diese Planung. Der konkrete Versandzeitraum wird vor dem Auftrag abgestimmt.
Ein Weihnachtsgruß kann für sich stehen. Eine Rabattaktion, ein Bewertungsgesuch oder eine Einladung zu einem Termin hat einen eigenen Zweck und braucht einen entsprechend passenden Text.
Häufige Fragen
Was schreibe ich Geschäftskunden auf die Weihnachtskarte?
Beginnen Sie mit einer persönlichen Anrede. Bedanken Sie sich für einen tatsächlichen Anlass aus der Zusammenarbeit und ergänzen Sie Weihnachts- oder Jahreswechselwünsche. Zum Schluss nennen Sie den Absender. Die drei Vorlagen zeigen diese Struktur für unterschiedliche Beziehungen.
Darf ich die Weihnachtskarten-Texte kostenlos kopieren?
Ja. Öffnen Sie den Vorlagentext oder nutzen Sie „Text kopieren“. Ersetzen Sie die Platzhalter und passen Sie alle Angaben zu Auftrag, Besuch und Zusammenarbeit an. Produktion und Versand sind ein gesonderter Auftrag.
Wie schreibe ich einen kurzen Weihnachtsgruß an Kunden?
Zum Beispiel: „Vielen Dank für Ihre Bestellung in diesem Jahr. Ich wünsche Ihnen frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr.“ Ergänzen Sie die Anrede und einen erkennbaren Absender. Einen persönlichen Satz können Sie hinzufügen, wenn Sie einen passenden tatsächlichen Anlass haben.
Soll ich auf der Weihnachtskarte Sie oder Du schreiben?
Verwenden Sie die Ansprache, die Sie mit diesem Kunden bereits nutzen. Die Weihnachtskarte ist allein kein Anlass für einen Wechsel. Stimmen Sie bei einer Empfängerliste auch Anrede und Namensfelder ab.
Kann ich auch ohne Weihnachtswünsche einen Jahresendgruß senden?
Ja. „Ich wünsche Ihnen erholsame Feiertage und alles Gute für das neue Jahr“ lässt sich mit einem persönlichen Dank verbinden. Wählen Sie den Gruß passend zu Ihrem Kontakt und zur Nachricht Ihres Unternehmens.
Können wir die Texte mit echtem Stift versenden lassen?
Ja. Echtbrief produziert geplante Kampagnen ab 100 Stück. Sie liefern den fertigen Text und die Empfängerliste. Wir stimmen Format, Textumfang und Versandzeitraum mit Ihnen ab; vor der Produktion geben Sie die Vorschau frei. Die Weihnachtskarten-Seite beschreibt den Produktionsweg, die Preisseite die gültigen Stückpreise.