Handgeschriebene Briefe für Spendenorganisationen.
Danken Sie Ihren Spendern persönlich oder stellen Sie bestehenden Unterstützern einen konkreten Projektbedarf vor. Sie liefern Text und Empfängerliste. Wir schreiben mit echtem Stift und übernehmen Produktion und Versand.
Ab 100 Stück · Ihre Freigabe vor Produktion
Ein persönlicher Dank für Ihre Unterstützung.Produktillustration. Handschrift und Papier prüfen Sie am Muster.
Mit echtem Stift geschrieben Ihr Text. Ihre Freigabe. Produktion und Versand
Für Ihre Organisation
Wem möchten Sie danken oder Ihr Projekt vorstellen?
Nennen Sie uns Anlass, geplante Menge und Ihren gewünschten Versandzeitraum. Wir stimmen Format, Ausführung und Umsetzung mit Ihnen ab.
Unverbindliche Anfrage
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Vorschau und Freigabe vor Produktion
Geplante Sendungen ab 100 Stück.
Briefe oder Karten anfragen
Spenderkommunikation per Brief
Danken. Einen Bedarf erklären. Über Fortschritte berichten.
Ein Dank würdigt die erhaltene Unterstützung. Ein Spendenaufruf erklärt einen neuen Bedarf. Eine Projektinformation zeigt, was umgesetzt wurde. Wählen Sie Anlass und Empfängerkreis passend zu Ihrer Nachricht.
01
Nach einer Spende persönlich danken
Für wen?
Spendende, deren Unterstützung eingegangen ist und denen Sie in einer geplanten Danksendung schreiben möchten.
Was sagen?
Bedanken Sie sich für die erhaltene Unterstützung und nennen Sie das tatsächliche Projekt. Eine Ansprechperson Ihrer Organisation macht den Absender erkennbar.
Wie antworten?
Ein erreichbarer Kontakt für Fragen zu Ihrer Arbeit. Der Dank steht für sich; eine neue Spendenbitte braucht einen eigenen Anlass.
Eine Karte im Umschlag passt zu einem kurzen Dank. Ein Brief bietet Platz, wenn Sie das unterstützte Projekt näher vorstellen möchten.
Für einen konkreten Projektbedarf um Unterstützung bitten
Für wen?
Bestehende Unterstützer, denen Sie ein neues Vorhaben oder den aktuellen Bedarf eines bekannten Projekts vorstellen möchten.
Was sagen?
Erklären Sie, was benötigt wird und wofür eine Spende eingesetzt werden soll – etwa ein neues Kühlgerät für eine Lebensmittelausgabe. Nennen Sie nur bestätigte Angaben.
Wie antworten?
Ihre eigene Projekt- oder Spendenseite mit den vollständigen Informationen und dem vorhandenen Spendenweg. Die Entscheidung zur weiteren Unterstützung bleibt freiwillig.
Ein A4-Brief eignet sich für Projekt, Mittelverwendung und einen klaren nächsten Schritt. Stimmen Sie Empfängerkreis und Kontaktwünsche vorab ab.
Spendende und Förderer, die das betreffende Projekt unterstützt haben und über dessen Entwicklung informiert werden sollen.
Was sagen?
Beschreiben Sie einen belegten Fortschritt, zum Beispiel die eröffnete Ausgabestelle. Machen Sie deutlich, was bereits umgesetzt wurde und was als Nächstes geplant ist.
Wie antworten?
Ein vorhandener Projektbericht oder eine Ansprechperson für Rückfragen. Auch diese Nachricht kann ohne erneute Spendenbitte stehen.
Eine kurze Nachricht passt auf eine Karte im Umschlag. Für einen ausführlichen Bericht kann eine handgeschriebene Ergänzung auf Ihrem gedruckten Brief sinnvoll sein.
Im fiktiven Beispiel bedankt sich eine Organisation für die Unterstützung ihres offenen Mittagstischs. Eine Ansprechperson bietet einen direkten Kontakt für Fragen zur Arbeit der Organisation.
Persönliche Anrede und erkennbarer Absender
Tatsächlicher Projektbezug
Erreichbarer Kontakt für Rückfragen
Ersetzen Sie Mittagstisch und Ort durch Ihr tatsächliches Projekt. Die beschriebene Verwendung muss zur erhaltenen Unterstützung passen. Prüfen Sie Anrede und Absender.
Vorlagentext lesen
Guten Tag Frau [Name],
vielen Dank für Ihre Spende
an [Organisation].
Ihre Unterstützung trägt dazu bei,
unseren offenen Mittagstisch
in [Ort] weiterzuführen.
Wenn Sie Fragen zu unserer
Arbeit haben, erreichen Sie mich
unter [Telefon].
Herzliche Grüße
[Ansprechperson]
[Organisation]
Fiktives Textbeispiel und Produktillustration. Handschrift und Material stimmen wir am Muster ab.
Vor dem Versand
Fünf Fragen vor Ihrer Spenden- oder Danksendung.
Projektangaben, Empfängerliste und Kontaktweg müssen zusammenpassen. Klären Sie diese Punkte, bevor Sie den fertigen Text zur Produktion freigeben.
01Welchen Anlass hat die Nachricht?
Entscheiden Sie sich für Dank, Projektinformation oder Spendenaufruf. Legen Sie fest, an welche bestehende Gruppe Sie schreiben und welche Beziehung diese Menschen zu Ihrem Projekt haben.
02Welche Angaben sind belegt?
Prüfen Sie Projektname, aktuellen Bedarf und vorgesehene Mittelverwendung. Beschreiben Sie beim Dank nur eine Verwendung, die zur erhaltenen Unterstützung passt. Erfundene Ergebnisse oder eine künstliche Dringlichkeit gehören nicht in den Text.
03Welche Kontakte sollen Post erhalten?
Prüfen Sie aktuelle Anschriften, persönliche Anreden, doppelte Einträge sowie Sperrvermerke und die Wünsche zur Kontaktaufnahme. Bestätigen Sie vor der Übergabe, dass die ausgewählte Liste für diese Sendung verwendet werden darf.
04Wohin führt der nächste Schritt?
Ein Spendenaufruf führt zu Ihrer eigenen geprüften Spendenseite. Beim Dank genügt ein erreichbarer Kontakt. Kontrollieren Sie Link oder vorgedruckten QR-Code am tatsächlichen Muster und informieren Sie das zuständige Team über die Sendung.
05Wer prüft Budget und Freigabe?
Planen Sie Stückpreis, Umsatzsteuer und Porto passend zum Format. Nennen Sie Menge und gewünschten Versandzeitraum. Eine verantwortliche Person prüft Text, Material, Empfängerdaten und Vorschau vor der Produktion.
Formate & Stückpreise
Das passende Format für Dank und Projektinformation.
Wählen Sie die Schreibfläche passend zum Text. Die folgenden Preise gelten für geplante postalische Kampagnen ab 100 Stück. Ob Umsatzsteuer und Porto enthalten sind, steht beim jeweiligen Produkt.
Handgeschriebener A4-Brief in C6-Umschlag
Für einen persönlichen Spendenbrief mit Projekt, Mittelverwendung und Kontakt.
2,59 €
je Stück bei 100–999, inkl. USt. und Deutschland-Porto
Ab 1.000: 2,29 € je Stück inkl. USt. und Deutschland-Porto.
A6-Karte im C6-Umschlag
Für einen kurzen Dank, der im Umschlag ankommt.
2,96 €
je Stück netto, zzgl. USt. und Porto
A4-Druckbrief mit Handschrift
Für Ihren gedruckten Projektbericht mit einer persönlichen handgeschriebenen Ergänzung.
2,16 €
je Stück netto, zzgl. USt. und Porto
Produktillustrationen. Gedruckte Logos, Projektbilder oder QR-Codes benötigen entsprechend bedrucktes Material, das Sie bereitstellen. Papier und freie Schreibfläche stimmen wir vorab ab. Alle Produkte und Preise ansehen.
Von der Freigabe zum Briefkasten
Sie kennen Ihr Projekt. Wir bringen Ihre Worte aufs Papier.
Ihre Organisation bleibt Ansprechpartner für Projekt und Spenden. Wir übernehmen die abgestimmte Produktion und den Versand Ihrer persönlichen Nachricht.
01
Text und Empfängerliste übergeben
Sie stellen den fertigen Text und die geprüfte Liste zusammen. Persönliche Anreden, Textvariablen und gegebenenfalls bedrucktes Material stimmen wir vorab ab.
02
Vorschau prüfen und freigeben
Sie kontrollieren Handschrift, Projektangaben, Empfängernamen und Kontaktweg. Die Produktion beginnt nach Ihrer Freigabe.
03
Schreiben und versenden
Wir schreiben mit echtem Stift und übernehmen die vereinbarte Kuvertierung, Frankierung und den Versand. Den Produktions- und Versandzeitraum klären wir vor dem Auftrag.
04
Rückmeldungen in Ihrer Organisation bearbeiten
Ihr Team beantwortet Fragen zum Projekt. Spenden, Bestätigungen und die Zuordnung von Rückmeldungen bearbeiten Sie über Ihre bestehenden Abläufe.
Häufige Fragen
Spendenbriefe und Dankeskarten: kurz erklärt.
Was übernimmt Echtbrief für unsere Spendenorganisation?
Sie liefern den fertigen Text, die geprüfte Empfängerliste und gegebenenfalls entsprechend bedrucktes Material. Wir stimmen Format und Ausführung mit Ihnen ab, schreiben mit echtem Stift und übernehmen den vereinbarten Versand nach Ihrer Freigabe. Projektinhalt, Empfängerauswahl, Spendenabwicklung und Rückmeldungen bleiben bei Ihrer Organisation.
Ab welcher Menge können wir Spendenbriefe oder Dankeskarten beauftragen?
Ein Kampagnenauftrag beginnt bei 100 Stück. Das passt zu einer geplanten Danksendung, einer Projektinformation oder einem Spendenaufruf an bestehende Unterstützer. Nennen Sie uns Anlass und Menge; Textumfang, Material und Versandzeitraum stimmen wir vor dem Auftrag ab.
Können wir Namen, Projekt und Ansprechperson personalisieren?
Persönliche Anreden und abgestimmte Textvariablen sind möglich. Sie liefern zutreffende Angaben und deren eindeutige Zuordnung. Prüfen Sie bei verschiedenen Projekten, welcher Text zu welchem Empfänger gehört. Die Varianten und ihre Schreibweise kontrollieren Sie in der Vorschau.
Wie formulieren wir einen persönlichen Dankesbrief an Spender?
Beziehen Sie den Dank auf die erhaltene Unterstützung. Nennen Sie Ihre Organisation, das tatsächlich unterstützte Projekt und eine erkennbare Ansprechperson. Unsere kopierbare Vorlage zeigt einen fiktiven offenen Mittagstisch. Ersetzen Sie den Projektbezug durch eine belegte Aussage aus Ihrer eigenen Arbeit.
Können Logo oder QR-Code auf den Brief?
Für gedruckte Logos, Projektbilder oder QR-Codes stellen Sie entsprechend bedrucktes Material bereit. Format, Papier und freie Schreibfläche stimmen wir vorab ab. Der QR-Code kann zu Ihrer bestehenden Projekt- oder Spendenseite führen. Prüfen Sie das Ziel am Druckmuster vor der Freigabe.
Wie planen wir den Versand einer Fundraising-Kampagne?
Nennen Sie uns geplante Menge, Anlass und gewünschten Versandzeitraum. Text, Material und Freigabe bestimmen den Ablauf mit. Planen Sie außerdem Zeit für den Postlauf und mögliche Rückfragen ein. Bei einem tatsächlichen Projekttermin berücksichtigen Sie diesen bereits bei der Anfrage.
Wie können wir Rückmeldungen und Spenden zuordnen?
Nutzen Sie beispielsweise einen Kampagnenverweis auf Ihrer eigenen Spendenseite oder eine Zuordnung in Ihrem bestehenden System. Halten Sie fest, welche Rückmeldungen und Spenden sich tatsächlich der Sendung zuordnen lassen. Ein Linkaufruf oder QR-Scan ist noch keine Spende; Brief und andere Kontakte können gemeinsam wirken. Echtbrief verspricht keine Spendenquote.
Projektangaben klar und nachvollziehbar halten.
Die DZI-Standards und die Ethikregeln des Deutschen Fundraising Verbands geben Orientierung für Projektinformationen, die Spendenentscheidung und Wünsche zur Kontaktaufnahme.
