Persönliche Post für Hotels

Handgeschriebene Karten und Briefe für Hotels.

Laden Sie frühere Gäste wieder ein oder sagen Sie Danke. Sie liefern Text und Gästeliste. Wir schreiben mit echtem Stift und übernehmen Produktion und Versand.

Ab 100 Stück · Ihre Freigabe vor Produktion

Produktillustration eines handgeschriebenen A4-Briefs mit einer Einladung zu zwei Nächten im Hotel neben weißen C6-Umschlägen und einer Blumenbrief-Briefmarke. — **Ein persönlicher Anlass, wiederzukommen.**Produktillustration. Handschrift und Papier prüfen Sie am Muster.

Mit echtem Stift geschrieben Ihr Text. Ihre Freigabe. Produktion und Versand

Für Ihr Hotel

Welche Gäste möchten Sie persönlich ansprechen?

Nennen Sie uns Anlass, geplante Menge und Ihren gewünschten Versandzeitraum. Wir stimmen Format, Ausführung und Umsetzung mit Ihnen ab.

Unverbindliche Anfrage
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Vorschau und Freigabe vor Produktion

Geplante Hotelkampagnen ab 100 Stück.

Briefe oder Karten anfragen

Gewünschtes ProduktProduktauswahl noch offen.

VornameNachname

UnternehmenE-Mail

Geplante Sendungsmenge

Telefon oder Einsatzbereich ergänzen (optional)

Telefon (optional)Einsatzbereich (optional)

Was haben Sie vor? (optional)

Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kein Newsletter-Opt-in.

Gästebindung mit persönlicher Post

Ein Wiedersehen anbieten. Ein Arrangement vorstellen. Danke sagen.

Eine Einladung nennt einen konkreten Grund für den nächsten Aufenthalt. Ein Dank würdigt den vergangenen Besuch. Richten Sie Nachricht und Empfängerkreis auf den jeweiligen Anlass aus.

Zur nächsten Saison wieder einladen

Für wen?: Frühere Gäste, deren bisheriger Aufenthalt zu Ihrem aktuellen Saisonangebot passt – etwa Gäste, die bereits im Herbst bei Ihnen waren.
Was sagen?: Geben Sie einen konkreten Anlass für die Rückkehr: einen festgelegten Aufenthaltszeitraum und ein Angebot Ihres Hauses. Persönliche Anrede und Absender machen den Kontakt erkennbar.
Wie antworten?: Ein Wunschtermin über Ihren Direktkontakt. Das Hotelteam prüft Verfügbarkeit, Preis und Buchungsbedingungen im bestehenden Buchungsweg.

Ein Brief bietet Platz für Aufenthaltsdauer, Leistungen und den nächsten Schritt. Wählen Sie die Gästegruppe anhand Ihrer vorhandenen, überprüften Daten aus.

Erneute Kontakte per Brief vorbereiten

Stammgästen ein neues Arrangement vorstellen

Für wen?: Wiederkehrende Gäste, für die ein neues, tatsächlich angebotenes Arrangement interessant sein könnte.
Was sagen?: Stellen Sie das konkrete Paket vor: wie viele Nächte, welche Leistungen und welcher Zeitraum. Ein Wellnesswochenende braucht andere Angaben als ein kulinarisches Arrangement.
Wie antworten?: Eine Telefonnummer Ihres Reservierungsteams oder eine eigene Angebotsseite mit den vollständigen Angaben. Nennen Sie einen erreichbaren Kontakt für Fragen zum Paket.

Eine Karte eignet sich für eine kurze Einladung. Ein Brief ist passend, wenn Leistungen, Preis und Bedingungen mehr Erklärung brauchen.

Persönliche Werbebriefe einsetzen

Nach einem Aufenthalt persönlich danken

Für wen?: Eine ausgewählte Gruppe kürzlich abgereister Gäste, an die Sie eine gemeinsame Danksendung planen.
Was sagen?: Ein kurzer Dank für den Besuch, mit dem Namen einer Ansprechperson Ihres Hauses. Bleiben Sie bei Angaben, die Sie zuverlässig zuordnen können.
Wie antworten?: Ein Kontakt für persönliche Rückmeldungen zum Aufenthalt. Der Dank kann für sich stehen und braucht kein weiteres Verkaufsangebot.

Eine A6-Karte im Umschlag bietet genug Platz für persönliche Worte. Auch diese geplante Kampagne beginnt bei 100 Stück.

Persönliche Dankeskarten ansehen

Beispiel: frühere Gäste wieder einladen

Zwei Nächte. Ein festgelegter Zeitraum. Ein direkter Kontakt.

Die Einladung stellt ein einfaches Aufenthaltsangebot vor. Frühere Gäste können ihren Wunschtermin direkt beim Hotel anfragen; Ihr Team klärt Preis, Verfügbarkeit und Buchungsdetails.

Persönliche Anrede und Hotelname
Zwei Nächte mit Frühstück als fiktives Beispiel
Angebotszeitraum und erreichbarer Direktkontakt

Ersetzen Sie das Beispielangebot durch Ihr tatsächliches Angebot. Dauer, Leistungen und Zeitraum müssen bestätigt sein. Ergänzen Sie weitere Angaben, wenn sie für die Buchungsentscheidung nötig sind.

Vor dem Versand

Fünf Fragen, die Ihr Hotelteam vorab klärt.

Ein verständliches Angebot und ein vorbereiteter Direktkontakt gehören zusammen. Diese Angaben machen aus einer allgemeinen Einladung eine umsetzbare Hotelkampagne.

01Welche Gäste passen zum Angebot?: Wählen Sie eine passende Gruppe aus Ihren vorhandenen Gästedaten. Prüfen Sie die zulässige Verwendung, aktuelle Postanschriften und doppelte Einträge. Stimmen Sie ab, wer bei gemeinsam reisenden Gästen die Einladung erhält.
02Was ist bereits festgelegt?: Aufenthaltsdauer, Angebotszeitraum, enthaltene Leistungen und Buchungsbedingungen müssen stimmen. Legen Sie fest, wo Gäste den aktuellen Preis erfahren und wer die Verfügbarkeit ihres Wunschtermins prüft.
03Wann soll die Einladung ankommen?: Planen Sie vom Angebotsbeginn zurück: Freigabe, vereinbarte Produktion, Postlauf und Zeit für die Reiseplanung. Nennen Sie bei der Anfrage Ihren gewünschten Versandzeitraum.
04Wer nimmt die Rückmeldungen an?: Die Telefonnummer oder Angebotsseite führt zu Ihrem Hotel. Informieren Sie das Reservierungsteam über Angebot und Brieftext, damit Rückfragen im bestehenden Buchungsprozess beantwortet werden können.
05Wer gibt die Produktion frei?: Prüfen Sie Namen, Anschriften, Hotelstandort, Textvariablen und Kontaktweg. Sie liefern den fertigen Text, die Liste und gegebenenfalls vorgedrucktes Material; wir stimmen die Ausführung mit Ihnen ab.

Formate & Stückpreise

Ein Brief für das Angebot. Eine Karte für persönliche Worte.

Wählen Sie die Schreibfläche passend zum Text. Die folgenden Preise gelten für geplante postalische Kampagnen ab 100 Stück. Ob Umsatzsteuer und Porto enthalten sind, steht beim jeweiligen Produkt.

Handgeschriebener DIN-A4-Brief mit weißem C6-Umschlag mit Spitzklappe und Blumenbrief-Briefmarke.

Handgeschriebener A4-Brief in C6-Umschlag

Für eine Einladung mit Aufenthaltsdauer, Angebotszeitraum und Buchungskontakt.

2,59 €

je Stück bei 100–999, inkl. USt. und Deutschland-Porto

Ab 1.000: 2,29 € je Stück inkl. USt. und Deutschland-Porto.

Handgeschriebene A6-Karte vor einem geöffneten C6-Umschlag mit Spitzklappe und einem adressierten Kuvert.

A6-Karte im C6-Umschlag

Für einen persönlichen Dank oder eine kurze Einladung im Umschlag.

2,96 €

je Stück netto, zzgl. USt. und Porto

A6-Postkarte

Für einen kompakten Gruß mit einem klaren Anlass zum erneuten Besuch.

2,36 €

je Stück netto, zzgl. USt. und Porto

Produktillustrationen. Gedruckte Hotel-Logos, Motive oder QR-Codes benötigen entsprechend bedrucktes Material, das Sie bereitstellen. Papier und freie Schreibfläche stimmen wir vorab ab. Alle Produkte und Preise ansehen.

Von der Freigabe zum Briefkasten

Sie gestalten das Aufenthaltsangebot. Wir produzieren Ihre Post.

Ihr Hotel bleibt der direkte Ansprechpartner für den Aufenthalt. Wir übernehmen die abgestimmte Produktion und den Versand Ihrer persönlichen Nachricht.

01
Text und Gästeliste übergeben
Sie stellen die passende Gästegruppe und Ihren fertigen Text zusammen. Persönliche Anreden, Menge und gegebenenfalls bedrucktes Briefpapier stimmen wir mit Ihnen ab.
02
Vorschau prüfen und freigeben
Sie sehen Handschrift und Gestaltung vor der Produktion. Ihr Hotelteam kontrolliert Angebotsangaben, Empfängerdaten und den Kontakt für Rückmeldungen.
03
Produzieren und versenden
Wir schreiben mit echtem Stift und übernehmen die vereinbarte Kuvertierung, Frankierung und den Versand. Produktions- und Versandzeitraum klären wir vor dem Auftrag.
04
Anfragen im Hotel bearbeiten
Ihr Team prüft Wunschtermine und beantwortet Buchungsfragen. Halten Sie fest, welche Rückmeldungen und Buchungen Sie der Kampagne zuordnen können.

Häufige Fragen

Persönliche Post für Hotels: kurz erklärt.

Was übernimmt Echtbrief für unser Hotel?

Sie liefern Ihren fertigen Text, die Empfängerliste und gegebenenfalls entsprechend bedrucktes Material. Wir stimmen Format und Ausführung ab, schreiben mit echtem Stift und übernehmen den vereinbarten Versand nach Ihrer Freigabe. Angebot, Gästeauswahl, Verfügbarkeit und Buchungsabwicklung bleiben bei Ihrem Hotel.

Ab welcher Menge können wir eine Hotelkampagne beauftragen?

Eine Kampagne beginnt bei 100 Stück. Sie können beispielsweise eine passende Gruppe früherer Gäste zu einem Aufenthaltsangebot einladen oder eine gemeinsame Danksendung planen. Die genannten Standardpreise beschreiben geplante Kampagnen; eine automatisch ausgelöste Einzelkarte nach jeder Abreise ist kein Standardangebot dieser Seite.

Sind damit auch Willkommenskarten im Hotelzimmer gemeint?

Diese Seite beschreibt postalische Kampagnen an die Anschriften Ihrer Gäste. Eine im Hotelzimmer ausgelegte Willkommenskarte wird vor Ort übergeben und hat einen anderen Liefer- und Versandablauf. Wenn Sie Karten zur Verwendung im Hotel möchten, nennen Sie das bei Ihrer Anfrage; Menge, Ausführung und gebündelte Lieferung klären wir dafür gesondert.

Können wir Namen, Hotelstandort und Ansprechperson personalisieren?

Persönliche Anreden und abgestimmte Textvariablen sind möglich. Sie liefern die richtigen Angaben samt eindeutiger Zuordnung. Nutzen Sie Aufenthaltsinformationen nur, wenn sie geprüft und für die konkrete Nachricht relevant sind. Die Varianten, Schreibweise und Textlänge kontrollieren Sie in der Vorschau.

Können Hotel-Logo oder QR-Code auf den Brief?

Gedruckte Logos, Hotelbilder oder QR-Codes benötigen entsprechend bedrucktes Material, das Sie bereitstellen. Papier, Format und freie Schreibfläche stimmen wir vorab ab. Ein QR-Code kann zu Ihrer bestehenden Angebotsseite führen; die Erstellung einer Buchungsseite sowie Druck und Gestaltung sind in den genannten Standardpreisen nicht enthalten.

Wie planen wir eine Einladung vor Beginn des Angebots?

Nennen Sie uns die geplante Menge, den Angebotsbeginn und den gewünschten Versandzeitraum. Text, Material und Freigabe bestimmen den Ablauf mit. Berücksichtigen Sie außerdem den Postlauf und genügend Zeit für Rückfragen und Reiseplanung. Einen festen Zustelltag oder Expressversand sagen wir nicht pauschal zu.

Wie können wir Rückmeldungen und Buchungen erfassen?

Verwenden Sie einen klaren Direktkontakt oder Ihre eigene Angebotsseite. Ihr Reservierungsteam kann nach dem Anlass der Anfrage fragen und zuordenbare Rückmeldungen und Buchungen im bestehenden System festhalten. Ein QR-Code ist nur mit einer tatsächlich ausgewerteten Zielseite messbar. Daraus ergibt sich keine garantierte Buchungsquote; die Auswertung erfolgt in Ihrem Hotel.

Welchen Anlass möchten Sie Ihren Gästen geben?

Wir stimmen Format, Menge und Umsetzung mit Ihrem Hotel ab.

Für Ihr HotelAb 100 Stück